Gestion administrative

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• Saisie des notes de frais sous excel

• Pointage clients & fournisseurs

• Préparation de pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable

• Rapprochement bancaire

• Suivi des stocks et de la trésorerie

• Suivi des encaissements et recouvrement des créances

• Conception de tableaux de bords

 

Attention! Le travail de secrétariat comptable est obligatoirement effectué sous le contrôle d'un chef comptable (au sein de l'entreprise) ou d'un expert comptable selon la limite autorisée. 
 

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Gestion commerciale

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• Accueil téléphonique, tenue de standard, accueil physique de vos clients

• Prospection téléphonique B to B

• Suivi et relance commerciale

• Relations fournisseurs

• Élaboration des devis et/ou factures

• Suivi des règlements clients et relance des impayés

• Gestion des litiges clients et fournisseurs

• Mise à jour de vos bases de données : articles, clients, fournisseurs...

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Gestion RH et communication interne

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• Gestion des arrêts maladie et déclaration des accidents de travail

• Transmission des éléments variables pour les salaires

• Suivi des visites médicales obligatoires

• Saisie des congés payés

• Gestion des affichages obligatoires

• Communication et information salariés / réponse à leurs demandes

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