Que vous apporte un Office Manager?

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L’Office manager a pour rôle principal de coordonner les tâches administratives d'une entreprise.

Il réalise, organise et optimise les actions nécessaires au "pilotage" de l'entreprise.

Nous pourrions le qualifier de co-pilote de l’entreprise de par son autonomie et ses prises d'initiatives.

Il ne se contente pas d'effectuer des tâches confiées, c'est un partenaire du dirigeant. Ce dernier pourra alors se consacrer à son cœur de métier et augmenter son activité.

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L’office Manager a un rôle important à jouer tant dans la gestion que dans la coordination et l’organisation de l’entreprise. Il agit en toute proximité du dirigeant et assiste l’ équipe en mettant en œuvre des outils permettant l’amélioration de son organisation. Il a un rôle à la fois transversal et polyvalent.

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C'est donc aux commandes du back office de l’entreprise que l'Office Manager opère. Le back office d'une entreprise définit l'ensemble des tâches administratives liées à la vente, au marketing (offres en cours, soldes, jeux concours) ou à la gestion d’un site web (référencement, mises à jour d'un blog…).

Ainsi, le champs d’action de l'Office Manager est très vaste.

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Pour assumer cette fonction, certaines qualités seront indispensables:

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• polyvalence,

• autonomie,

• dynamisme,

• adaptabilité

• efficacité

• mais aussi, confidentialité

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Il devra savoir prendre des initiatives (avec accord du dirigeant), proposer des solutions adaptées et les mettre en application.

Un Office Manager saura faire preuve de bon sens dans la gestion des urgences et des priorités et se démarque par sa rigueur, sa capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle et à finaliser ce qu'il a initié.

 

 

Pourquoi faire appel à La Fourmi Services ?

 

Que votre entreprise soit jeune ou solidement implantée, il est toujours temps de mettre votre back office en place si ce n'est pas encore le cas.

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L'entrepreneuriat vous a attiré car c'est un choix de carrière qui vous fait rêver. En tant que dirigeant de TPE/PME ou Professionnel indépendant vous voulez changer les choses et les obstacles ne vous font pas peur. Cependant, les qualités qui font de vous un bon professionnel dans votre domaine ne font pas forcément de vous un bon gestionnaire.

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Les tâches administratives rébarbatives font partie du mauvais côté du tableau. Vous aimeriez les ignorer mais elles sont essentielles et doivent être bien réalisées pour que vous puissiez continuer à travailler et produire pour votre entreprise.

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Ne mettez pas votre tête dans le sable en pensant que vos soucis administratifs vont se résoudre seuls, vous risquez de le payer cher par la suite.

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Les pénalités de retard, les relances, les heures passées à remettre à plat un dossier qui a pris des dimensions surréalistes … L’externalisation ponctuelle ou régulière est un excellent moyen pour faire face.

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Différentes situations peuvent créer le besoin de faire appel à mes services:

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• Vous avez besoin d’une aide ponctuelle:

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Suite à une surcharge d’activité ponctuelle ou saisonnière, à une absence de personnel imprévue, vous avez pris trop de retard sur certains sujets, votre comptable vous demande des documents et vous allez encore devoir le faire à la dernière minute? N'hésitez plus à me contacter pour évaluer ensemble le temps nécessaire (quelques heures, quelques jours) et la méthode la plus adaptée, avant de passer à la mise en place effective de la solution.

 

• Vous avez besoin d’aide sur un projet en particulier:

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Vous souhaitez mettre en place une nouvelle stratégie marketing, lancer un nouveau site internet ou revoir votre plan d'action commerciale et vous savez que cela va demander un investissement particulier sur une période donnée et vous n'aurez plus le temps de gérer votre back office? Contactez-moi pour estimer ensemble les tâches que vous pourrez me déléguer pour vous permettre de vous concentrer sur votre rôle clé dans ce projet.

 

• Vous avez besoin d’un Office Manager régulièrement pour prendre en charge la gestion administrative de votre entreprise:

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Vous ne pouvez plus gérer seul les tâches administratives  et votre activité prend son envol ?  Transmettez-moi votre demande et choisissez la formule qui correspond le mieux à votre besoin.

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• Votre entreprise est en phase de croissance:

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Votre activité se développe et vous êtes dans une période de montée en puissance, quelle belle nouvelle!

Je peux vous aider à passer ce cap jusqu'à ce que votre objectif soit atteint et vous permette d'embaucher du personnel définitivement. En me sollicitant quelques heures par semaine pour définir le poste et former votre futur salarié, vous pourrez prendre le temps de trouver la perle rare. N'attendez plus pour me contacter et définir votre stratégie à venir!

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Simple, efficace, économique, pour quelques heures par jour, par semaine, par mois, je vous propose un service dédié pour vous aider sans engagement de durée.

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Ne perdez plus de temps, offrez-vous l'office manager que vous méritez!

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